ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Szczegóły

Utworzono: poniedziałek, 05, styczeń 2015 12:19

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

nr 1/ZO/WSR-930-1/2015

dotyczy wynajmu sali konferencyjnej na  spotkania warsztatowe

 w projekcie „Coach rodzinny: innowacyjne podejście do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”

I NAZWA I ADRES NAJEMCY:

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa

NIP: 5250012946, REGON: 000001956

II TRYB POSTĘPOWANIA:

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.(Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych.

III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na spotkanie warsztatowe, trwające dwa dni (maksymalnie po 15 godzin).

IV MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1.        Miejsce realizacji w promieniu 10 km od siedziby Najemcy (ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa).

2.        Termin realizacji zamówienia: 02.01.2015 r. do 30.04.2015r.

Najemca dokona rezerwacji sali w okresie od stycznia 2015 r. do kwietnia 2015 r. z wyprzedzeniem 10 dni przed planowanym terminem realizacji spotkania.

V KRYTERIA JAKOŚCIOWE ZAMÓWIENIA:

1. Sala z możliwością zaciemnienia i zapewnienia sztucznego oświetlenia, przygotowana dla 10-14 osób;
2. Wyposażona w stół konferencyjny, miejsca do siedzenia odpowiadające liczbie uczestników, stół prezydialny z miejscem siedzącym przeznaczonym dla jednej osoby oraz możliwością postawienia notebooka;
3. Dostęp do projektora multimedialnego z ekranem projekcyjnym (obraz powinien być widoczny dla każdego z uczestników);
4. Odrębne, wydzielone miejsce przeznaczone do odpoczynku;
5. Wieszaki na okrycia wierzchnie uczestników;
6. Bezpłatne miejsca parkingowe przy budynku, w którym znajduje się sala dla min. 6 samochodów osobowych;
7. Zaplecze sanitarne: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn.

Najemca wymaga niezmienności ceny w terminach określonych w punkcie IV 2.

Wynajmujący wystawi fakturę za wykonaną usługę będącą przedmiotem zamówienia po każdym zrealizowanym spotkaniu i dostarczy do Najemcy na swój koszt.

VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Oferty mogą składać Wynajmujący posiadający tytuł prawny do użytkowania lokalu przeznaczonego do wynajmu.

VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Najemca w celu potwierdzenia warunków określonych w pkt. VI składa oświadczenie o spełnieniu warunków w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 do Zaproszenia.

VIII WALUTA ROZLICZENIA ZWIĄZANA Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA.

Cena oferty zostanie podana przez Wynajmującego w PLN.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1.     Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 do Zaproszenia:

2.     Wynajmujący przedstawiają ofertę, której treść musi odpowiadać treści zaproszenia.

3.     Najemca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

4.     Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

5.     Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Wynajmujący dopuszcza niestawianie numerów na pustych stronach.

6.     Wszystkie miejsca, w których Wynajmujący naniósł zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7.     Najemca nie dopuszcza składania ofert częściowych.

X OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYNAJMUJĄCYMI:

Joanna Wdowiak, specjalista ds. administracyjnych projektu Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

XI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.         Ofertę Wynajmujący przekazuje do dnia 16.01.2015 r. do godz. 15.30, zgodnie z wyborem Wynajmującego:

a.      pisemnie – na adres: Biuro Projektów Europejskich Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Warszawie; Biuro Projektu „Coach rodzinny: innowacyjne podejście do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”, ul. Dewajtis domek nr 12, 01-815 Warszawa

b.      drogą elektroniczną – w formie skanu na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Wybór oferty zostanie dokonany w dniu 19.01.2015 r. o godz. 13.00, wraz z podaniem wyników i wyboru najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej pod adresem www.coachrodzinny.uksw.edu.pl

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.         Wynajmujący, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Najemca otrzyma pisemnie w formie elektronicznej na e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu.

5.         W toku oceny ofert Najemca może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.         Zaproszenie do składania ofert zamieszczono na stronie: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

XII KRYTERIUM WYBORU:

Najemca będzie się kierował przy wyborze oferty ceną brutto przedmiotu zamówienia – 100%

W zakresie kryterium oferta może uzyskać Cn max. 100 pkt, przy czym ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

                 Cena najniższa z oferowanych

Cn  =  ---------------------------------------------x 100% x 100 = ……………. pkt.

                            Cena oferowana

Najkorzystniejsza będzie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów z sumy kryterium.

XIII TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW:

1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert Najemca może żądać od Wynajmujących uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

2. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Najemca zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wynajmujących dokumentów.

3. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wynajmujący, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

XIV ODRZUCENIE OFERT:

Wynajmujący zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez Wynajmującego informacji nieprawdziwych.

XV SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NAJEMCY Z WYNAJMUJĄCYMI:

W niniejszym postępowaniu Najemca i Wynajmujący porozumiewają się pisemnie w formie elektronicznej poprzez

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

XVI UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

Najemca zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

XVII FINANSOWANIE:

1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Coach rodzinny: innowacyjne podejście do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” realizowanego z: priorytet: VII. Promocja integracji społecznej; działanie: 7.2. przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej; poddziałanie: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

2. Wyłoniony Wynajmujący zostanie rozliczony na podstawie faktury VAT po każdym zrealizowanym spotkaniu. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Najemcę.

XVIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy

Kierownik Projektu

ks. prof. Mieczysław Ozorowski

                                                                                                 Załącznik nr 1 do ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

                                                                                                                                                          nr 3/ZO/WSR-930-1/2014

FORMULARZ OFERTOWY

1. Ja niżej podpisany oświadczam, że:

1.1.      zapoznałem się z treścią zaproszenia dla niniejszego zamówienia,

1.2.      gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zaproszenia do składania ofert.

2. Oświadczam, iż zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczególnym zakresem zamówienia zawartym w Zaproszeniu do składania ofert oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
3. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia oraz uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
4. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem, prowadzącym procedurę zapytania ofertowego w rozumieniu niżej przedstawionych zapisów.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem, tj. Najemcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wynajmującego a Wynajmującym polegające w szczególności na:

4.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;

4.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

4.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5. Oferta składa się z 2 stron podpisanych i ponumerowanych od nr 1 do nr 2 .

Data: ……………………..

Podpis:

(upoważnionego przedstawiciela Wynajmującego)

………………………………………………….………

 wersja do wydruku